Ich bin sicher, dass Sie im Laufe der Zeit eine ganze Menge an Informationen in Notion ansammeln. Und eines Tages stellen Sie fest, dass…. was ist, wenn Notion verschwindet? Was ist, wenn Notion verschwindet? Was ist, wenn es einen Ramsonware-Angriff auf die Notion-Server gibt und alle meine Daten verschwinden? Wäre es nicht gut, ein Backup aller meiner Daten zu haben, die auf Notion hochgeladen wurden?
Ja, das ist eine sehr gute Idee. Wir empfehlen Ihnen sogar, dies regelmäßig zu tun. Außerdem ist es sehr einfach zu machen, hier ist die Anleitung dazu.
Den gesamten Inhalt meines Arbeitsbereichs exportieren
Um eine Sicherungskopie des gesamten Inhalts von Notion zu erstellen, müssen wir die Programmoptionen aufrufen:
- Öffnen Sie Settings & Members.
- Gehen Sie auf die Registerkarte Settings.
- Im Abschnitt „Export content“ finden wir eine Schaltfläche mit der Bezeichnung „Export all workspace content„.
- Wenn Sie darauf klicken, erhalten wir mehrere Exportoptionen zur Auswahl (abhängig von unserem Abonnement).
Wir können das PDF-Format wählen, wenn wir ein Enterprise-Konto haben, aber wenn es ein kostenloses Konto ist, können wir HTML (Dateien, die beim Öffnen wie eine Webseite aussehen) und Markdown & CSV-Formate verwenden.
Es hängt davon ab, wofür Sie es später verwenden wollen, aber wahrscheinlich wird das HTML-Format für die meisten Benutzer am nützlichsten sein. Wählen Sie also diese aus und starten Sie den Download. Sie werden sehen, wie Notion sich an die Arbeit macht und Ihnen mitteilt, wie viele Seiten es verarbeitet und diese dann in einer komprimierten .zip-Datei herunterlädt.
Sie können diese .zip-Datei entpacken und sehen, dass sie ein HTML für jeden Hauptabschnitt enthält, der Ihren Notion-Arbeitsbereich enthält, sowie einen Ordner mit demselben Namen, in dem die abhängigen Dateien jedes HTML erscheinen, hauptsächlich Bilder. Es wird so einfach sein, jedes HTML mit Ihrem Lieblingsbrowser (Chrome, Firefox, Edge, Safari….) zu öffnen, um den Inhalt zu betrachten. Auch von hier aus ist es einfach, sie auszudrucken, zu kopieren und an anderen Stellen einzufügen und durch die Abschnitte zu navigieren, indem man den Links folgt, so wie wir es in der echten Kopie von Notion tun würden.
Ich hoffe, es hat Ihnen geholfen und gehen Sie gleich los, um eine Kopie von all Ihren Notion zu machen, man weiß ja nie…
Werden damit auch alle angehängten Dateien und Bilder heruntergeladen?