Notion ist in erster Linie ein Schreibwerkzeug. Es funktioniert so einfach wie jedes Textverarbeitungsprogramm, nur dass Sie viele verschiedene Arten von Inhalten zu einer Seite hinzufügen und diese auf neue Weise verschieben und verändern können.
Das heißt, wenn Sie einfach nur anfangen wollen zu schreiben, nur zu. Notion wird zu einer leeren, ablenkungsfreien Schreibfläche für Ihre Gedanken. Wenn Sie mehr tun wollen, lesen Sie weiter.
Was ist ein Block?
Sie werden sehen, dass wir uns oft auf „Inhaltsblöcke“ beziehen. Dies ist eine einfache Möglichkeit, den Inhalt, den Sie auf Ihre Notion-Seite stellen, zu visualisieren.
Ein Block ist ein beliebiger Inhalt, den Sie zu einer Seite hinzufügen, einschließlich:
- Ein Absatz oder eine Textzeile
- Eine Liste wie diese
- Ein Bild
- Einen externen Inhalt einbetten
- A Überschrift
- Etc.
Wenn Sie sich für die Beschaffenheit eines Blocks interessieren, fahren Sie mit dem Mauszeiger über ihn. Jeder Block hat ein eigenes ⋮⋮-Symbol, das ein Menü mit Optionen für den Block öffnet oder als Griff zum Ziehen und Ablegen dient.
Wir werden später über all das sprechen, aber stellen Sie sich jede Seite in Notion als einen Stapel von Blöcken vor, die Sie auswählen und anordnen.
Editierwerkzeuge
Es gibt drei Werkzeuge, mit denen Sie sich vertraut machen können, um jede beliebige Seite zu erstellen.
- + Symbol: Erscheint am linken Rand, wenn Sie den Mauszeiger über eine neue Zeile bewegen. Klicken Sie darauf, um ein Menü mit Inhaltstypen zu öffnen, die Sie zu Ihrer Seite hinzufügen können.
- ⋮⋮ Symbol Erscheint am linken Rand, wenn Sie den Mauszeiger über eine neue Zeile oder einen neuen Inhaltsblock bewegen. Klicken Sie darauf, um ein Menü mit Aktionen zu öffnen, die Sie an dem Block durchführen können:
- „Löschen„: Ich denke, es bedarf keiner Erklärung 🙂
- „Duplizieren„: Erzeugt eine exakte Kopie des Inhaltsblocks.
- „Umwandeln in„: Wandelt den Block in einen anderen Blocktyp um (z. B. eine Liste in ein Kontrollkästchen oder einfachen Text in eine Überschrift).
- „Link kopieren„: Kopiert den Ankerlink in diesen bestimmten Block.
- „Verschieben nach„: Ermöglicht es Ihnen, den Block auf eine andere Seite in Ihrem Arbeitsbereich zu verschieben.
- „Kommentar„: Ermöglicht es Ihnen, dem Block einen Kommentar hinzuzufügen.
- „Farbe„: Erscheint nur für bestimmte Arten von Blöcken, um ihnen eine Farbe zu geben oder sie hervorzuheben, z. B. Text, Dateien und Web-Lesezeichen.
- Dieses Symbol dient auch als Griff, mit dem Sie den Block ziehen und ablegen können.
- Befehl /: Dies ist ein Leistungsbefehl. Der einfachste Weg, sowohl Inhalte zu Ihrer Seite hinzuzufügen als auch eine der oben genannten Aktionen anzuwenden (im Wesentlichen eine Abkürzung für die gleiche Funktionalität wie die Menüs „+“ und „⋮⋮⋮“).
- Geben Sie `/` gefolgt von einem beliebigen Blocktyp ein, um ihn hinzuzufügen. Zum Beispiel `list` oder `header`.
- Geben Sie `/` gefolgt von einer beliebigen Aktion ein, um sie auf den Block anzuwenden. Zum Beispiel „löschen“ oder „duplizieren“.
- Geben Sie `/` gefolgt von einem beliebigen Farbnamen ein, um die Farbe des Blocks zu ändern. Wie „rot“.
- Sobald Sie `/` eingeben, erscheint ein Menü, das im Wesentlichen in Echtzeit nach dem Gewünschten sucht. Drücken Sie einfach die Eingabetaste, um es auszuwählen.
Inhaltstypen
Es gibt viele verschiedene Arten von Inhaltsblöcken, die zu Notion hinzugefügt werden können, von Punktlisten über Bilder bis hin zu externen Inhaltseinbettungen und mathematischen Gleichungen. Hier finden Sie eine vollständige Liste der Inhaltstypen, unterteilt in die gleichen Kategorien, die Sie auch in unserem Blockmenü (das mit `/` oder `+` geöffnet werden kann) finden.
Grundblöcke
- ‚Text‚: Ihr normaler, einfacher Text 👌.
- „Seite“: Fügen Sie eine Unterseite innerhalb Ihrer Seite hinzu. Sie können Seiten innerhalb von Seiten innerhalb von Seiten innerhalb von Seiten innerhalb von Seiten und innerhalb von Seiten einfügen….
- „To-do-Liste“: Kontrollkästchen für Aufgaben und Ähnliches. Abkürzung `[]`.
- „Überschrift 1“: Die größte Überschrift, kann einfach mit dem Kürzel `/h1` hinzugefügt werden..
- „Überschrift 2“: Die mittelgroße Überschrift, kann einfach mit dem Kürzel `/h2` hinzugefügt werden.
- „Überschrift 3“: Die kleinste Überschrift kann einfach mit dem Kürzel `/h3` hinzugefügt werden.
- „Vollständige Liste„: Kugeln. Tastenkombination „-“ + „Leerzeichen“.
- „Nummerierte Liste“: Kennzeichnet Ihre Liste und generiert automatisch die nächste Nummer.
- „Aufzählungsliste“: Erzeugt Schaltflächen, die Sie öffnen können, um den Inhalt zu verschachteln, und schließen können, um ihn auszublenden. Tastenkombination `>` + `Leertaste`.
- „Zitat„: Erzeugt größeren Text, um Zitate vom Rest des Dokuments zu trennen.
- „Trennlinie„: Erzeugt eine dünne graue Linie zur Trennung des Textes. Abkürzung „—„.
- „Link zu Seite„: Erzeugt einen Block, der einen Link zu einer anderen Seite in Ihrem Arbeitsbereich darstellt.
- „Callout„: Erzeugt Textboxen für Tipps, Warnungen, Haftungsausschlüsse usw. Mit Emojis!
Datenbanken
Fügen Sie eine Online-Datenbank in den Textkörper einer Notion-Seite ein. Eine gute Idee, eine Seite zu erstellen, die sowohl geschriebenen Text als auch Datenbanken enthält. Sie können Ihre Daten auf unterschiedliche Weise darstellen, mit der gleichen Datenbank:
- „Tabelle – Inline“: Fügen Sie eine Tabelle zu Ihrer Seite hinzu.
- „Tafel – Inline“: Fügen Sie eine Kanban-Tafel auf Ihrer Seite ein.
- „Galerie – Inline“: Fügt eine Galerie auf Ihrer Seite ein.
- „Liste – Inline“: Fügt Ihrer Seite eine Liste hinzu, die minimalistischer ist als eine Tabelle.
- „Kalender – Inline“: Fügt einen Kalender zu Ihrer Seite hinzu.
Sie können auch die `/`-Befehle verwenden, um ganzseitige Datenbanken als Unterseiten innerhalb einer Seite zu erstellen. Geben Sie einfach `/` gefolgt von den Namen dieser Blöcke ein:
- „Tabelle – Ganze Seite“: erzeugt eine ganzseitige Tabelle als Unterseite.
- „Tabelle – Ganze Seite“: Erzeugt eine ganzseitige Tabelle als Unterseite.
- „Galerie – Ganzseite“: Erzeugt eine ganzseitige Galerie als Unterseite.
- „Liste – Ganzseite“: Erzeugt eine ganzseitige Liste als Unterseite.
- „Kalender – Ganzseitig“: Erzeugt einen ganzseitigen Kalender als Unterseite.
Multimedia
Es gibt verschiedene Arten von Medien, die Sie direkt in Notion hinzufügen, anzeigen und abspielen können (Audio/Video).
- „Bild„: Laden Sie Bilder hoch oder fügen Sie Bilder zu Ihrer Seite hinzu.
- „Video„: Laden Sie Ihre eigene Datei hoch oder betten Sie sie auf YouTube, Vimeo usw. ein.
- „Audio„: Laden Sie Ihre eigene Aufnahme hoch oder fügen Sie sie von Spotify, Soundcloud usw. ein.
- „Code„: Fügen Sie einen Codeblock in einer beliebigen Sprache ein, mit Formatierung.
- „Datei„: Laden Sie einen beliebigen Dateityp auf eine Seite hoch, um ihn genau dort zu speichern, wo Sie ihn haben möchten.
- Alle diese Blöcke erscheinen zunächst als graue Box, die Sie auffordert, eine URL hinzuzufügen oder eine Datei hochzuladen.
- „Web-Lesezeichen„: Fügen Sie eine Vorschau einer URL zu Ihrer Seite hinzu.
Externe Inhalte einbetten
Sie können Inhalte aus über 500 Anwendungen direkt in Notion einbetten. Wir haben Verknüpfungen für einige der beliebtesten Apps erstellt, aber das „Einbetten“ funktioniert auch für fast alle anderen. Hier sind die, die wir selbst benannt haben:
- „Google Drive“: Sammeln Sie Google Docs, Sheets, Slides, etc. direkt auf Ihrer Notion-Seite.
- „Tweet“: Fügen Sie interaktive/anklickbare Tweets zu Ihrer Seite hinzu (z.B. „Tweet„ + „Enter„).
- „Github Gist“: Code, Notizen und Schnipsel aus Github einbetten.
- „Google Maps“: Binden Sie eine interaktive Google Map auf Ihrer Seite ein.
- „Framer“: Binden Sie einen Framer-Prototypen auf Ihrer Seite ein.
- „Invision“: Einbetten eines Invision-Projekts.
- „PDF“: Sie können einen Link zu einer PDF-Datei einfügen oder eine hochladen, um sie auf Ihrer Seite vollständig anzuzeigen.
- „Figma“: Betten Sie eine Figma-Datei ein, um sie auf Ihrer Seite anzuzeigen.
- „Loom“: Binden Sie eine abspielbare Aufnahme von Loom auf Ihrer Seite ein.
- „Typografie“: Binden Sie eine Umfrage ein, die die Leute komplett in Notion ausfüllen können.
- „CodePen“: CodePen Code-Snippets auf Ihrer Seite einbetten.
- „Whimsical“: Einbetten von Mindmaps, Flussdiagrammen, Rahmen und Haftnotizen von Whimsical.
- Geben Sie „/“ gefolgt von dem Namen einer beliebigen Einbettung ein, um sie hinzuzufügen. [Mehr Infos zu Einbettungen hier →](https://www.notion.so/notion/Embeds-6b7133323590447b9d8e963c136ebce5)
- Daraufhin werden Sie aufgefordert, die URL für die gewünschte Einbettung einzugeben.
Erweiterte Blöcke
- „Mathematische Gleichung“: Zeigt schön formatierte mathematische Zeichen und Ausdrücke an. Und hier ist ein Beispiel:
f(x) = x^2
- „Vorlagentaste“: Ermöglicht es Ihnen, eine Taste zu erstellen und zu konfigurieren, die eine beliebige Kombination von Blöcken immer und immer wieder repliziert.
- „Brotkrümel“: Fügt ein automatisch generiertes Brotkrümelmenü ein, das anzeigt, wo sich die Seite, der Sie es hinzufügen, in Ihrem Arbeitsbereich befindet. Wie die oben links auf dieser Seite.
- „Inhaltsverzeichnis“: Fügt eine Liste mit Links zu allen Überschriften auf Ihrer Seite hinzu.
Inline-Optionen
Das Inhaltsmenü enthält einige Optionen, die technisch gesehen selbst keine Blöcke sind. Stattdessen handelt es sich um `/`-Befehle, die andere Arten von Inhalten zu Ihrer Seite hinzufügen werden:
- „Eine Person erwähnen“: Lenken Sie die Aufmerksamkeit auf eine andere Person in Ihrem Arbeitsbereich.
- „Eine Seite erwähnen“: Erzeugt einen Inline-Link zu einer anderen Seite in Ihrem Arbeitsbereich.
- „Datum oder Erinnerung“: Erstellen Sie einen dynamischen Zeitstempel oder eine Erinnerung, die eine Benachrichtigung auslöst.
- „Emoji“: Zeigt die Emoji-Auswahl an.
- All dies kann auch durch die einfache Eingabe von `@` gefolgt von einem Personen- oder Seitennamen oder einem Datum erreicht werden.
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