Wenn wir über Notion von einem technischen Standpunkt aus sprechen, können wir es als ein Informationsorganisationssystem definieren. Sie vereint in einer einzigen App die Funktionen vieler anderer, die wir häufig verwenden, wie z. B. Text-Editor, Notizen, Aufgaben- und Projektverwaltung und so weiter.

Aus praktischer Sicht kann ich sagen, dass es ein Schweizer Taschenmesser der Produktivität ist. Es erlaubt uns, fast jede Informationseinheit geordnet und praktisch zu speichern. Für mich war es eine große Veränderung in der Art und Weise, wie ich arbeite und meine beruflichen und persönlichen Informationen organisiere.

Mit Notion können Sie grundsätzlich zwei Arten von Informationsstrukturen speichern:

Die Seiten

Die Seiten sind genau das, leere Seiten, auf die wir jede Art von Information schreiben werden, aber sehr animiert:

• Ein Textdokument, wie wir es mit einem Textverarbeitungsprogramm wie Word machen würden.
• Eine Notiz, wie wir sie mit One Note, Keep oder Evernote machen würden.
• Eine To-Do-Liste oder Einkaufsliste.
• Ein Dokument mit Bildern und Links, wie wir es mit Publisher machen würden.
• Fügen Sie Erinnerungen hinzu, wie wir es in einem Kalender tun würden (später werden wir die Kalenderansicht sehen, super interessant).
• Videos von youtube oder einer anderen Quelle.
• Betten Sie ein PDF in das Blatt ein, das vollständig sichtbar und nutzbar ist.
• Audios und Bilder einbetten.
• Betten Sie Google Drive-Elemente, Tweets, Karten mit Google Maps und viele weitere einbettbare Formate innerhalb jeder Seite ein.
• Alle Arten von nummerierten Listen, mit Aufzählungszeichen, Anführungszeichen, Trennlinien, mathematischen Formeln, Akkordeons mit Text, der gefaltet werden kann, Überschriften, Links zu anderen Seiten…

Wir werden in der Lage sein, jede Seite mit einem Deckblatt und einem Symbol zu versehen, wenn wir wollen. Wir können es auch so organisieren, dass wir von jedem Punkt der Seite aus andere Seiten einfügen oder verlinken können, den Inhalt in Spalten anordnen, die Art der Typografie ändern, die Breite des Dokuments einstellen… Einfach alles, was Ihre Phantasie Ihnen vorgibt, können Sie mit Notion machen. Aber der beste Teil kommt jetzt:

Die Datenbanken

Hier entfesselt Notion die rohe Kraft des besten Werkzeugs zur Organisation von Informationen, das ich je benutzt habe. Die Möglichkeit, völlig flexible Datenbanken zu erstellen, on the fly, ohne jegliche Computerkenntnisse… einfach tierisch.

Stellen Sie sich vor, ein Ort, an dem Sie eine komplette Datenbank mit Kunden, Rezepten, Universitätsnotizen, Passwörtern, Hausaufgaben, was auch immer, anlegen können!

Datenbanken erlauben es uns, Elemente darin zu erstellen und jedem Element Eigenschaften zuzuweisen. Als Beispiel zeige ich Ihnen meine Rezeptdatenbank, damit Sie sehen können, wie einfach und leistungsfähig diese Funktion ist.

Beispiel einer Rezepturdatenbank in Notion