Wie die meisten Menschen haben Sie wahrscheinlich Daten, Dokumente und Notizen, die über viele Dateien und Apps verstreut sind. Aber jetzt können Sie Ihre Informationen an einem Ort zentralisieren, indem Sie sie alle zu Notion verschieben.

Wie man importiert

Mit Notion können Sie die folgenden Dateitypen direkt importieren:

• Klartext (.txt)
• Markdown (.md oder .markdown)
• Microsoft Word (.docx)
• Microsoft Excel (.xls)
• CSV (.csv)

Sie können auch Daten aus anderen Anwendungen importieren (wie Asana, Evernote und Trello, um nur einige zu nennen).

Klicken Sie dazu unten in der linken Seitenleiste auf „Importieren“.
Daraufhin wird das Importfenster angezeigt, in dem Sie auswählen können, welche App migriert werden soll.

Sie können Inhalte nur auf dem Desktop oder im Web importieren, nicht auf dem Handy.

Hier finden Sie die spezifischen Importanweisungen für jede Anwendung.

Anweisungen zum Importieren per Anwendung

Evernote

Sie können alle Ihre Evernote-Daten auf einmal in Notion importieren und so für Ordnung sorgen.

Hier sind die zu befolgenden Schritte:

1. Wählen Sie im Importfenster Evernote aus.
2. Melden Sie sich bei Ihrem Evernote-Konto an.
3. Autorisieren Sie Evernote für die Verbindung mit Notion.
4. Sobald Ihr Evernote-Konto verknüpft ist, aktivieren Sie die Kästchen neben den Notizbüchern, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie auf „Importieren„.

Ihre Evernote-Notizbücher werden als Seiten in der Notion-Seitenleiste angezeigt. Darin finden Sie Ihre Notizen als Elemente in einer Datenbankliste.

Jede Notiz kann per Drag & Drop an eine andere Stelle in Notion gezogen werden.

Google Docs

In Google Docs können Sie Dateien einzeln oder alle auf einmal exportieren.

So migrieren Sie einzelne Dateien

1. Gehen Sie auf „Datei„, dann „Download“ und wählen Sie als Format „Microsoft Word„.
2. Gehen Sie in „Notion“ auf „Import„, wählen Sie „Word“ und laden Sie die „docx„-Datei hoch.

Migrieren Sie alle Ihre Google Docs-Dateien auf einmal

1. Gehen Sie zu Google Takeout (https://takeout.google.com/settings/takeout).
2. Klicken Sie oben rechts im Fenster über den Kontrollkästchen auf „Alle abwählen„.
3. Blättern Sie zu „Drive“ und aktivieren Sie das Kästchen daneben. Sie können auch auf „Erweiterte Einstellungen“ klicken, um auszuwählen, welche Dateien Sie verschieben möchten.
4. Klicken Sie im unteren Bereich auf „Nächster Schritt„.
5. Klicken Sie auf der nächsten Seite auf „Datei erstellen„.
6. Sie erhalten dann eine E-Mail mit einem Download-Link. Es wird eine Zip-Datei auf Ihrem Computer gespeichert.
7. In Notion gehen Sie in der linken Seitenleiste auf „Importieren„, wählen „Word“ und laden die „docx„-Dateien hoch.

Confluence

In Confluence können Sie auch alle Ihre Seiten einzeln oder Ihren gesamten Bereich auf einmal exportieren.

Migrieren Sie Seiten einzeln:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „…“ oben rechts auf einer beliebigen Confluence-Seite, die Sie exportieren möchten, und wählen Sie „Nach Word exportieren„.
2. Gehen Sie in Notion in der linken Seitenleiste auf „Import“ und wählen Sie „Word„. Laden Sie die „docx„-Datei hoch, die Sie aus Confluence exportiert haben.

Migrieren Sie einen gesamten Confluence-Bereich:

1. Gehen Sie in Confluence in dem Bereich, den Sie exportieren möchten, auf „Raumeinstellungen„.
2. Wählen Sie den Bereich „Content Tools“ und klicken Sie auf die Registerkarte „Export„.
3. Wählen Sie die Option „HTML„, klicken Sie auf „Weiter“ und dann auf „Exportieren„. Die Option „Normaler Export“ ist am besten geeignet, es sei denn, Sie möchten über die Option „Benutzerdefinierter Export“ bestimmte Seiten für den Export aus Ihrem Bereich auswählen.
4. Klicken Sie in Notion in der linken Seitenleiste auf „Import„, wählen Sie „HTML“ und laden Sie die exportierten Confluence-Dateien hoch.

Trello

Sie können Ihre Trello-Daten in Ihren Arbeitsbereich verschieben, alles aus Notion heraus.

1. Gehen Sie in der linken Seitenleiste auf „Importieren“ und wählen Sie „Trello„.
2. Melden Sie sich bei Ihrem Trello-Konto an.
3. Gewähren Sie Notion Zugriff, damit Sie Ihre Trello-Boards importieren können.
4. Sobald Sie Ihr Trello-Konto verknüpft haben, wählen Sie die Boards, die Sie migrieren möchten, aus dem Dropdown-Menü aus.
5. Wenn Sie andere Boards importieren möchten, klicken Sie in Ihrer Notion-Seitenleiste auf „Importieren“, wählen „Trello“ und ein anderes Board aus.

Asana

Um Ihre Asana-Daten in Ihren Notion-Arbeitsbereich zu verschieben, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Gehen Sie in der linken Seitenleiste auf „Importieren“ und wählen Sie „Asana“.
2. Melden Sie sich bei Ihrem Asana-Konto an.
3. Gewähren Sie Notion Zugriff, damit Sie Ihre Asana-Aufgaben importieren können.
4. Sobald Sie Ihr Asana-Konto verknüpft haben, wählen Sie die Dashboards und Listen, die Sie migrieren möchten, im Dropdown-Menü aus.
5. Wenn Sie weitere Aufgaben importieren möchten, klicken Sie einfach auf „Importieren“ in Ihrer Notion-Seitenleiste, wählen „Asana“ und eine andere Liste oder ein Board aus.

Quip

Leider können Sie mit Quip nicht mehr als eine Seite auf einmal exportieren. Sie können jedoch einzelne Seiten in Notion verschieben.

1. Klicken Sie in Quip auf das Dokumentensymbol oben links auf einer beliebigen Seite und wählen Sie „Exportieren“.
2. Exportieren Sie als Markdown oder HTML.
3. Gehen Sie in Notion in der linken Seitenleiste auf „Importieren“ und wählen Sie „HTML“ oder „Text und Markdown“. Laden Sie die Datei hoch, die Sie aus Quip exportiert haben.

Dropbox paper

Dropbox Paper bietet Ihnen die Möglichkeit, Dateien einzeln oder alle auf einmal zu migrieren.

Einzelne Dateien exportieren:

1. Wählen Sie in Dropbox Paper die Option „Herunterladen“ aus dem Menü oben rechts auf dem Bildschirm.
2. Laden Sie die Seite als `Word` herunter.
3. In Notion gehen Sie in der linken Seitenleiste auf „Importieren„, wählen „Word“ und laden die heruntergeladene „docx“-Datei hoch.

Exportieren Sie alle Ihre Dokumente auf einmal:

1. Wählen Sie in Dropbox Paper die Option „Download docs you created“ aus dem Menü unten links auf Ihrem Bildschirm
2. Wählen Sie zum Herunterladen als „Word„. Dadurch wird eine Zip-Datei auf Ihren Computer heruntergeladen.
3. Entpacken Sie die Datei, gehen Sie zu Notion und wählen Sie „Importieren“ in der linken Seitenleiste. Wählen Sie „Word“ und laden Sie die „docx„-Dateien hoch.

Hackpad

In Hackpad können Sie alle Ihre Dateien auf einmal exportieren

1. Wählen Sie „Exportieren“ auf der rechten Seite Ihres Hackpad-Feeds.
2. Wählen Sie „Exportieren“ als Markdown. Es wird eine Zip-Datei heruntergeladen.
3. Entpacken Sie die heruntergeladene Datei, gehen Sie zu Notion und wählen Sie „Importieren“ in der linken Seitenleiste. Wählen Sie „Text & Markdown“ und laden Sie die Markdown-Dateien hoch, die Sie aus Hackpad exportiert haben.

 Microsoft Word

1. Klicken Sie in Notion in der linken Seitenleiste auf „Importieren„.
2. Wählen Sie im erscheinenden Fenster „Word“.
3. Laden Sie eine beliebige `.docx‘-Datei, die Sie importieren möchten, von Ihrem Computer hoch.

 Microsoft Excel

1. Klicken Sie in Notion in der linken Seitenleiste auf „Importieren„.
2. Wählen Sie im neuen Fenster „CSV„.
3. Laden Sie eine beliebige `.xls`-Datei von Ihrem Computer hoch, die Sie importieren möchten.

WorkFlowy

WorkFlowy ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Dateien auf einmal zu exportieren.

1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil rechts neben „Hilfe„.
2. Wählen Sie „Text erläutern“ und klicken Sie zum Herunterladen.
3. Wählen Sie in Notion in der linken Seitenleiste „Importieren“ und dann „Text und Markup“. Laden Sie die Dateien hoch, die Sie aus WorkFlowy exportiert haben.

CSV

1. Klicken Sie in Notion in der linken Seitenleiste auf „Importieren„. Wählen Sie im erscheinenden Fenster „CSV„.
2. Laden Sie eine beliebige `.csv`-Datei, die Sie importieren möchten, von Ihrem Computer hoch.
3. Alternativ können Sie die Schaltfläche „Mit CSV zusammenführen“ im Menü „—“ rechts oben in der Datenbank verwenden, um Ihre CSV in eine bestehende Datenbank zu importieren.