Comme la plupart des gens, vous avez probablement des données, des documents et des notes éparpillés dans de nombreux fichiers et applications. Mais vous pouvez désormais centraliser vos informations en un seul endroit en les transférant sur Notion.

Comment importer

Notion vous permet d’importer directement les types de fichiers suivants:

• Texte brut (.txt)
• Markdown (.md ou .markdown)
• Microsoft Word (.docx)
• Microsoft Excel (.xls)
• CSV (.csv)

Vous pouvez également importer des données à partir d’autres applications (comme Asana, Evernote et Trello, pour n’en citer que quelques-unes).

Pour ce faire, cliquez sur « Importer » en bas de la barre latérale gauche.
Cela fait apparaître la fenêtre d’importation où vous pouvez choisir l’application à migrer.

Vous ne pouvez importer du contenu que sur le bureau ou le web, pas sur les mobiles.

Voici les instructions d’importation spécifiques à chaque application.

Instructions d’importation par application

Evernote

Vous pouvez importer toutes vos données Evernote dans Notion en une seule fois et les garder organisées.

Voici les étapes à suivre :

1. Dans la fenêtre d’importation, sélectionnez « Evernote ».
2. Connectez-vous à votre compte Evernote.
3. Autorisez Evernote à se connecter à Notion.
4. Une fois que votre compte Evernote est lié, cochez les cases en regard des carnets que vous souhaitez déplacer et cliquez sur « Importer« .

Vos carnets Evernote apparaîtront comme des pages dans la barre latérale de Notion. À l’intérieur, vous trouverez vos notes sous forme d’éléments dans une liste de « database ».

Chaque note peut être glissée et déposée n’importe où dans Notion.

Google Docs

Dans Google Docs, vous pouvez exporter des fichiers individuellement ou en une seule fois.

Pour migrer des fichiers individuels

1. Allez dans « Fichier » puis « Télécharger » et choisissez « Microsoft Word » comme format.
2. Sous « Notion« , allez dans « Importer« , choisissez « Word » et téléchargez le fichier « docx« .

Migrez tous vos fichiers Google Docs en une seule fois

1. Allez sur Google Takeout (https://takeout.google.com/settings/takeout).
2. Cliquez sur « Désélectionner tout » en haut à droite de la fenêtre, au-dessus des cases à cocher.
3. Faites défiler jusqu’à « Drive » et cochez la case correspondante. Vous pouvez également cliquer sur « Paramètres avancés » pour choisir les fichiers que vous souhaitez déplacer.
4. Cliquez sur « Étape suivante » en bas.
5. Sur la page suivante, cliquez sur « Créer un fichier« .
6. Vous recevrez un courriel contenant un lien de téléchargement. Un fichier zip sera enregistré sur votre ordinateur.
7. Dans Notion, allez dans « Importer » dans la barre latérale gauche, choisissez « Word » et téléchargez les fichiers « docx« .

Confluence

Dans Confluence, vous pouvez également exporter toutes vos pages individuellement ou tout votre espace en une seule fois.

Migrer des pages individuelles :

1. Cliquez sur le bouton `…` en haut à droite de n’importe quelle page de Confluence que vous voulez exporter et sélectionnez `Exporter vers Word`.
2. Dans Notion, allez à « Import » dans la barre latérale gauche et choisissez « Word« . Téléchargez le fichier `.docx` que vous avez exporté de Confluence.

Migrer un espace Confluence entier:

1. Dans Confluence, allez à « Space Settings » dans l’espace que vous voulez exporter.
2. Sélectionnez la section `Content Tools` et cliquez sur l’onglet `Export`.
3. Choisissez l’option « HTML« , cliquez sur « Suivant« , puis sur « Exporter« . L’option « Exportation normale » est la meilleure, à moins que vous ne souhaitiez choisir des pages spécifiques à exporter depuis votre espace grâce à l’option « Exportation personnalisée ».
4. Dans Notion, cliquez sur « Importer » dans la barre latérale gauche, choisissez « HTML« , et téléchargez les fichiers exportés depuis Confluence.

Trello

Vous pouvez déplacer vos données Trello vers votre espace de travail, le tout depuis Notion.

1. Allez dans « Importer » dans la barre latérale gauche et choisissez « Trello« .
2. Connectez-vous à votre compte Trello..
3. Accordez l’accès à Notion pour que vous puissiez importer vos tableaux Trello.
4. Une fois que vous avez relié votre compte Trello, sélectionnez les tableaux que vous souhaitez migrer dans le menu déroulant.
5. Si vous souhaitez importer d’autres tableaux, cliquez sur « Importer » dans votre barre latérale Notion, choisissez « Trello » et sélectionnez un autre tableau.

Asana

Pour déplacer vos données Asana vers votre espace de travail Notion, vous devez suivre les étapes suivantes:

1. Allez dans « Importer » dans la barre latérale gauche et choisissez « Asana ».
2. Connectez-vous à votre compte Asana.
3. Accordez l’accès à Notion pour que vous puissiez importer vos tâches Asana.
4. Une fois que vous avez relié votre compte Asana, sélectionnez les tableaux de bord et les listes que vous souhaitez migrer dans le menu déroulant.
5. Si vous souhaitez importer des tâches supplémentaires, il vous suffit de cliquer sur « Importer » dans votre barre latérale Notion, de choisir « Asana » et de sélectionner une autre liste ou un autre tableau.

Quip

Malheureusement, Quip ne vous permet pas d’exporter plus d’une page à la fois. Cependant, vous pouvez déplacer des pages individuelles vers Notion.

1. Dans Quip, cliquez sur l’icône du document en haut à gauche de n’importe quelle page et choisissez « Exporter« .
2. Exportation en format Markdown ou HTML.
3. Dans Notion, allez dans « Importer » dans la barre latérale gauche et choisissez « HTML » ou « Texte et Markdown ». Téléchargez le fichier que vous avez exporté de Quip.

Dropbox paper

Dropbox Paper vous donne la possibilité de migrer les fichiers individuellement ou en une seule fois.

Exporter des fichiers individuels:

1. Dans Dropbox Paper, choisissez « Télécharger » dans le menu en haut à droite de votre écran.
2. Téléchargez la page en tant que `Word`
3. Dans Notion, allez à « Import » dans la barre latérale gauche, choisissez « Word », et téléchargez le fichier « docx » que vous avez téléchargé.

Exportez tous vos documents en une seule fois:

1. Dans Dropbox Paper, choisissez « Download docs you created » dans le menu situé en bas à gauche de votre écran.
2. Choisissez de télécharger en tant que « Word« . Cette opération permet de télécharger un fichier zip sur votre ordinateur.
3. Dézippez le fichier, allez dans Notion et choisissez « Importer » dans la barre latérale gauche. Choisissez « Word » et téléchargez les fichiers « docx ».

Hackpad

Dans Hackpad, vous pouvez exporter tous vos fichiers en une seule fois.

1. Sélectionnez « Exporter » sur le côté droit de votre flux Hackpad.
2. Choisissez « Exporter » en tant que Markdown. Il téléchargera un fichier zip.
3. Dézippez le fichier téléchargé, allez dans Notion et choisissez « Importer » dans la barre latérale gauche. Choisissez « Texte & Markdown » et téléchargez les fichiers Markdown que vous avez exportés depuis Hackpad.

 Microsoft Word

1. Dans Notion, cliquez sur « Importer » dans la barre latérale gauche. ».
2. Dans la fenêtre qui apparaît, choisissez « Word ».
3. Téléchargez le fichier `.docx’ que vous souhaitez importer depuis votre ordinateur.

 Microsoft Excel

1. Dans Notion, cliquez sur « Importer » dans la barre latérale gauche.
2. Dans la nouvelle fenêtre, choisissez « CSV« .
3. Téléchargez le fichier `.xls` que vous souhaitez importer depuis votre ordinateur.

WorkFlowy

WorkFlowy vous permet d’exporter tous vos fichiers en une seule fois.

1. Cliquez sur la flèche déroulante à droite de « Aide« .
2. Sélectionnez « Expliquer le texte » et cliquez pour télécharger.
3. Dans Notion, choisissez « Importer » dans la barre latérale gauche et ensuite « Texte et balisage ». Téléchargez les fichiers que vous avez exportés de WorkFlowy.

CSV

1. Dans Notion, cliquez sur « Importer » dans la barre latérale gauche. Dans la fenêtre qui apparaît, choisissez « CSV« .
2. Téléchargez le fichier `.csv` que vous souhaitez importer depuis votre ordinateur.
3.  Vous pouvez également utiliser le bouton « Fusionner avec CSV » dans le menu « —«  en haut à droite de la base de données pour importer votre CSV dans une base de données existante.