e suis sûr qu’avec le temps, vous accumulez beaucoup d’informations dans Notion. Et un jour, vous réalisez que…. et si Notion disparaissait ? Que se passe-t-il si Notion disparaît ? Que se passe-t-il s’il y a une attaque de ramsonware sur les serveurs de Notion et que toutes mes informations disparaissent ? Ne serait-il pas bon d’avoir une sauvegarde de toutes mes données téléchargées sur Notion ?
Oui, c’est une très bonne idée. En fait, nous vous recommandons de le faire périodiquement. D’ailleurs, c’est très facile à faire, voici comment faire.
Exporter tout le contenu de mon espace de travail
Pour faire une copie de sauvegarde de tout le contenu de Notion, nous devons aller dans les options du programme:
- Ouvrez Settings & Members.
- Allez dans l’onglet Settings.
- Dans la section « Export content » nous trouvons un bouton appelé « Export all workspace content« .
- En cliquant dessus, nous aurons le choix entre plusieurs options d’exportation (en fonction de notre abonnement).
Nous pouvons choisir le format PDF si nous avons un compte Enterprise, mais s’il s’agit d’un compte gratuit, nous pouvons utiliser le format HTML (ce sont des fichiers qui, lorsque vous les ouvrez, ressemblent à une page web) et Markdown & CSV.
Cela dépendra de l’usage que vous voulez en faire par la suite, mais le format HTML sera probablement le plus utile pour la plupart des utilisateurs. Choisissez donc celui-ci et commencez le téléchargement. Vous verrez Notion se mettre au travail et vous informer du nombre de pages qu’il traite, puis les télécharger dans un fichier .zip compressé.
Vous pouvez décompresser ce fichier .zip et voir qu’il contient un HTML pour chaque section principale qui contient votre espace de travail Notion et un dossier du même nom, où les fichiers dépendants de chaque HTML apparaissent, principalement des images. Il suffira d’ouvrir chaque HTML avec votre navigateur préféré (Chrome, Firefox, Edge, Safari….) pour en visualiser le contenu. De plus, il est facile de l’imprimer, de le copier et de le coller à d’autres endroits et de naviguer dans les sections en suivant les liens, tout comme nous le ferions dans le véritable exemplaire de Notion.
J’espère que cela vous a aidé et allez dès maintenant faire une copie de toutes vos Notions, on ne sait jamais…
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