Notion de base : écrire et éditer du texte

Geschrieben von Miguel Ángel Gómez

IT Manager | Plus de 15 ans d'expérience en informatique d'entreprise. Expert en Apple, systèmes, réseaux, cloud, virtualisation, web design...
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Notion est avant tout un outil d’écriture. Il fonctionne aussi simplement que n’importe quel traitement de texte, si ce n’est que vous pouvez ajouter de nombreux types de contenu différents à une page et les déplacer et les modifier de manière inédite.

Cela dit, si vous voulez simplement commencer à écrire, allez-y. Notion deviendra une surface d’écriture vierge, sans distraction, pour vos pensées. Si vous voulez en faire plus, lisez la suite.

Qu’est-ce qu’un bloc?

Vous verrez que nous faisons souvent référence aux « blocs de contenu« . Il s’agit d’un moyen facile de visualiser le contenu que vous mettez sur votre page Notion.

Un bloc est tout élément de contenu que vous ajoutez à une page, notamment:

  • Un paragraphe ou une ligne de texte
  • Une liste comme celle-ci
  • Une image
  • Intégration d’un contenu externe
  • Une rubrique
  • Etc.

Si vous êtes curieux de connaître la nature d’un bloc, survolez-le. Chaque bloc possède sa propre icône ⋮⋮, qui ouvre un menu d’options pour le bloc, ou agit comme une poignée de glisser-déposer.

Nous parlerons de tout cela plus tard, mais pour l’instant, considérez chaque page de Notion comme une pile de blocs que vous choisissez et arrangez.

Outils d’édition

Il existe trois outils avec lesquels vous devez vous familiariser pour créer la page de votre choix.

  • Icône + apparaît dans la marge gauche lorsque vous survolez une nouvelle ligne. Cliquez dessus pour ouvrir un menu de types de contenu que vous pouvez ajouter à votre page.
  • Icône ⋮⋮ apparaît dans la marge de gauche lorsque vous survolez une nouvelle ligne ou un nouveau bloc de contenu. Cliquez dessus pour ouvrir un menu d’actions que vous pouvez effectuer sur le bloc:
    • « Supprimer« : je pense que cela ne nécessite aucune explication 🙂
    • « Duplicate« : fait une copie exacte du bloc de contenu.
    • « Convertir en » : transforme le bloc en un autre type de bloc (comme une liste en case à cocher, ou du texte brut en en-tête).
    • « Copy Link« : Copie le lien d’ancrage dans ce bloc particulier.
    • « Déplacer vers« : permet de déplacer le bloc vers une autre page de votre espace de travail.
    • « Commentaire« : permet d’ajouter un commentaire au bloc.
    • « Couleur« : n’apparaît que pour certains types de blocs afin de leur donner une couleur ou de les mettre en évidence, comme le texte, les fichiers et les signets web.
    • Cette icône sert également de poignée que vous pouvez utiliser pour faire glisser et déposer le bloc.
  • Commande /: C’est un ordre de puissance. Le moyen le plus simple d’ajouter du contenu à votre page et d’appliquer l’une des actions ci-dessus (essentiellement un raccourci pour la même fonctionnalité que les menus `+` et ⋮⋮⋮).
    • Tapez `/` suivi de n’importe quel type de bloc pour l’ajouter. Comme `liste` ou `en-tête`.
    • Tapez `/` suivi d’une action quelconque pour l’appliquer au bloc. Comme « supprimer » ou « dupliquer ».
    • Tapez `/` suivi de n’importe quel nom de couleur pour changer la couleur du bloc. Comme « rouge ».
    • Dès que vous tapez `/`, un menu s’affiche qui recherche essentiellement en temps réel ce que vous voulez. Il suffit d’appuyer sur la touche « enter » pour le sélectionner.

Types de contenu

Il existe de nombreux types de blocs de contenu qui peuvent être ajoutés à Notion, des listes de points aux images, en passant par les incorporations de contenu externe et les équations mathématiques. Voici une liste complète des types de contenu, répartis dans les mêmes catégories que vous trouverez dans notre menu de blocs (qui peut être ouvert avec `/` ou `+`).

Blocs de base

  • ‘Texte: Juste votre texte normal, simple 👌.
  • « Page »: Ajouter une sous-page à l’intérieur de votre page. Vous pouvez mettre des pages dans des pages dans des pages dans des pages dans des pages dans des pages dans des pages et dans des pages…
  • « Liste des tâches à faire » : cases à cocher pour les tâches et autres. Raccourci `[]`.
  • « Heading 1« : Le plus grand titre, peut être facilement ajouté avec le raccourci `/h1`.
  • « Heading 2« : Le titre de taille moyenne, peut être facilement ajouté avec le raccourci `/h2`.
  • « Heading 3« : La plus petite rubrique peut être facilement ajoutée avec le raccourci `/h3`.
  • « Liste complète« : Balles. Raccourci « – » + « espace ».
  • « Liste numérotée »: Identifie votre liste et génère automatiquement le numéro suivant.
  • «  »Bullet list »: crée des boutons que vous pouvez ouvrir pour imbriquer le contenu et fermer pour le cacher. Raccourci `>` + `space`.
  • « Citation« : crée un texte plus grand pour séparer les citations du reste du document.
  • « Diviseur« : crée une fine ligne grise pour séparer le texte. Raccourci « —« .
  • « Lien vers une page« : crée un bloc qui est un lien vers une autre page de votre espace de travail.
  • « Callout » : crée des zones de texte pour les conseils, les avertissements, les clauses de non-responsabilité, etc. avec des emojis!

Bases de données

Ajouter une base de données en ligne dans le corps d’une page de Notion. Une bonne idée pour créer une page qui comprend à la fois du texte écrit et des bases de données. Vous pouvez représenter vos données de différentes manières, avec la même base de données:

  • « Tableau – Inline »: ajoutez un tableau à votre page.
  • « Board – Inline »: ajoutez un tableau Kanban sur votre page.
  • « Galerie – Inline »: ajoute une galerie sur votre page.
  • « Liste – Inline »: ajoute une liste plus minimale qu’un tableau à votre page.
  • « Calendrier – Inline »: ajoute un calendrier à votre page.

Vous pouvez également utiliser les commandes `/` pour créer des bases de données de pages complètes en tant que sous-pages dans une page. Il suffit de taper `/` suivi des noms de ces blocs:

  • « Tableau – Page entière »: crée un tableau pleine page en tant que sous-page.
  • « Galerie – Page complète »: crée une galerie pleine page en tant que sous-page.
  • « Liste – Page complète »: crée une liste pleine page en tant que sous-page.
  • « Calendrier – pleine page »: crée un calendrier pleine page en tant que sous-page.

Multimédia

Il existe plusieurs types de médias que vous pouvez ajouter, visualiser et lire (audio/vidéo) directement dans Notion.

  • « Image« : téléchargez des images ou ajoutez des images à votre page.
  • « Vidéo« : téléchargez votre propre fichier ou intégrez-le sur YouTube, Vimeo, etc.
  • « Audio« : téléchargez votre propre enregistrement ou insérez-le depuis Spotify, Soundcloud, etc.
  • « Code« : Ajoutez un bloc de code dans n’importe quelle langue, avec mise en forme.
  • « Fichier« : téléchargez tout type de fichier sur une page pour le stocker exactement là où vous le souhaitez.
  • Tous ces blocs apparaîtront initialement sous la forme d’une boîte grise vous invitant à ajouter une URL ou à télécharger un fichier.
  • « Signet Web« : ajoutez un aperçu d’une URL à votre page.

Intégration de contenu externe

Vous pouvez intégrer le contenu de plus de 500 applications directement dans Notion. Nous avons créé des raccourcis pour certaines des applications les plus populaires, mais l' »incorporation » fonctionne pour presque toutes les autres. Voici ceux que nous avons nommés nous-mêmes:

  • « Google Drive »: rassemblez les documents, feuilles, diapositives, etc. de Google directement sur votre page Notion.
  • « Tweet »: ajoutez des tweets interactifs/cliquables à votre page (« Tweet«  + « enter«  par exemple).
  • « Github Gist »: intégrez du code, des notes et des extraits de Github.
  • « Google Maps »: intégrez une carte interactive Google Map sur votre page.
  • « Framer » : Embarquez un prototype Framer sur votre page.
  • « Invision » : Embarquer un projet Invision.
  • « PDF » : Vous pouvez coller un lien vers un PDF ou en télécharger un pour l’afficher en entier sur votre page.
  • « Figma » : Embarquez un fichier Figma pour l’afficher sur votre page.
  • « Loom » : intégrez un enregistrement lisible de Loom sur votre page.
  • « Typographie » : intégration d’une enquête que les gens peuvent remplir entièrement dans Notion.
  • « CodePen » : incorporez des extraits de code CodePen sur votre page.
  • « Whimsical » : Embarquez des cartes mentales, des organigrammes, des cadres et des notes autocollantes de Whimsical.
  • Tapez « / » suivi du nom d’un embed pour l’ajouter. [Plus d’infos sur les embeds ici →] (https://www.notion.so/notion/Embeds-6b7133323590447b9d8e963c136ebce5)
  • Tout cela vous invite à saisir l’URL de l’intégration que vous souhaitez.

Blocs avancés

  • « Équation mathématique »: affiche des caractères et des expressions mathématiques joliment formatés. Et voici un exemple :

f(x) = x^2

  • « Bouton modèle »: vous permet de créer et de configurer un bouton qui reproduit à l’infini la combinaison de blocs que vous souhaitez.
  • « Fil d’Ariane »: Insère un menu fil d’Ariane généré automatiquement qui indique où se trouve la page à laquelle vous l’ajoutez dans votre espace de travail. Comme celui qui se trouve en haut à gauche de cette page.
  • « Table des matières »: ajoute une liste de liens vers toutes les rubriques de votre page.

Options en ligne

Le menu de contenu comprend certaines options qui ne sont pas techniquement des blocs eux-mêmes. Il s’agit plutôt de commandes `/` qui ajouteront d’autres types de contenu à votre page:

  • « Mentionner une personne »: attirez l’attention sur une autre personne dans votre espace de travail.
  • « Mentionner une page »: crée un lien en ligne vers une autre page de votre espace de travail.
  • « Date ou rappel »: Créez un horodatage ou un rappel dynamique qui déclenchera une notification.
  • « Emoji »: Affiche le sélecteur d’emoji.
  • Tout cela peut également être accompli en tapant simplement `@` suivi d’un nom de personne ou de page, ou d’une date.

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1 Commentaire

  1. Vuidepot

    Bonjour,
    Bravo pour votre travail, Notion est un outil de travail magnifique ! (Je le recommande à tout le monde :))
    Petite remarque : pourriez-vous ajouter une barre de défilement horizontal en des « dispositions » que ce soit Kaban, Table. Quand on a beaucoup de référencements, ce n’est pas du tout pratique de descendre en scrollant ou par la barre verticale pour aller chercher la barre de défilement horizontal en bas des références.
    Je vous remercie de votre attention.

    Réponse

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