Si nous parlons de Notion d’un point de vue technique, nous pouvons la définir comme un système d’organisation de l’information. Elle réunit en une seule application les fonctions de nombreuses autres que nous utilisons fréquemment, comme l’éditeur de texte, la prise de notes, la gestion des tâches et des projets, etc.

D’un point de vue pratique, je peux dire que c’est un couteau suisse de la productivité. Il nous permet de stocker de manière ordonnée et pratique presque toutes les unités d’information. Pour moi, cela a été un énorme changement dans ma façon de travailler et d’organiser mes informations professionnelles et personnelles.

Notion vous permet de stocker essentiellement deux types de structures d’information:

Les pages

Les pages ne sont que cela, des pages blanches où nous allons écrire n’importe quel type d’information, mais très animées:

• Un document texte comme on le ferait avec un traitement de texte de type Word.
• Une note comme nous le ferions avec One Note, Keep ou Evernote.
• Une liste de choses à faire ou une liste de courses.
• Un document avec des images et des liens comme nous le ferions avec Publisher.
• Ajoutez des rappels comme nous le ferions dans un calendrier (nous verrons plus tard la vue du calendrier, super intéressante).
• Vidéos de youtube ou de toute autre source.
• Incorporer un pdf à l’intérieur de la feuille, entièrement visible et utilisable.
• Intégration d’audios et d’images.
• Intégrez des éléments Google Drive, des tweets, des cartes avec Google Maps et bien d’autres formats intégrables dans chaque page.
• Toutes sortes de listes numérotées, avec des puces, des citations, des séparateurs, des formules mathématiques, des accordéons contenant du texte qui peut être plié, des en-têtes, des liens vers d’autres pages.

Nous pouvons personnaliser chaque page avec une couverture et une icône si nous le souhaitons. Nous pouvons également l’organiser de manière à pouvoir insérer ou créer des liens vers d’autres pages à partir de n’importe quel point de la page, ordonner le contenu en colonnes, modifier le type de typographie, définir la largeur du document… Tout simplement, tout ce que votre imagination vous dicte, vous pouvez le faire avec Notion. Mais la meilleure partie arrive maintenant:

Les bases de données

C’est là que Notion libère la puissance brute du meilleur outil d’organisation de l’information que j’ai jamais utilisé. La possibilité de créer des bases de données totalement flexibles, à la volée, sans aucune connaissance informatique… tout simplement bestial.

Imaginez, un endroit où vous pouvez créer une base de données complète de clients, de recettes, de notes universitaires, de mots de passe, de devoirs, etc.

Les bases de données nous permettent de créer des éléments en leur sein et d’attribuer des propriétés à chaque élément. Par exemple, je vais vous montrer ma base de données de recettes, afin que vous puissiez voir à quel point cette fonction est simple et puissante.

Exemple d’une base de données de recettes dans Notion