Não há uma resposta única a esta pergunta. Tudo depende das necessidades do utilizador. O que podemos dizer é que a Notion é capaz de fazer tudo o que estas 3 aplicações de produtividade fazem de graça. Mas cabe a cada utilizador decidir se prefere um ou outro, dependendo dos detalhes do seu fluxo de trabalho e das suas preferências pessoais.

Notion vs Evernote

Devo dizer que Evernote me surpreendeu agradavelmente com a sua evolução nos últimos anos. Tenho sido um utilizador do Evernote há muito tempo, até que o ultrapassei. E a experiência de migrar todo o meu conteúdo para a minha nova plataforma foi um pouco assustadora.

A partir de hoje, tem algumas características muito interessantes que podem seduzir alguns utilizadores. Estes são digitalização de documentos e integração com algumas aplicações externas. Com excepção destes pormenores, penso que a Noção está à sombra na maioria dos aspectos. Tendo em mente que estou a comparar as versões gratuitas.

Notion vs OneNote

OneNote sempre me pareceu pesada e lenta. Pelo menos durante o tempo em que o utilizei. Gostei muito do facto de poder armazenar informação em subpastas e cadernos individuais. Mas isso foi totalmente ultrapassado por Noções, com um método muito mais versátil e flexível.

Uma característica que me falta em Notion que a OneNote tem é a capacidade de desenhar. OneNote permite-lhe desenhar ou escrever à mão com um estilete num iPad ou num tablet Android. Desta forma capta um utilizador habituado a tomar notas em GoodNotes (excelente aplicação para tomar notas em formato manual). Pessoalmente, penso que é útil em certos momentos, mas é muito ad hoc. Na minha experiência, no final quase sempre se opta por tomar notas no teclado: é mais rápido, mais legível, pode fazer pesquisas…

Notion vs Todoist

Embora Todoist seja uma aplicação de tarefa, não uma aplicação de tomada de notas, muitas pessoas comparam as duas. É verdade que a Notion permite simular o mesmo comportamento de gestão de tarefas que a Todoist simula. Mas não são comparáveis. Na minha opinião, não há muito a dizer aqui, Notion simplesmente come Todoist, sendo esta uma aplicação que desempenha uma das muitas funções que Notion faz.

Insistindo sobre o ponto inicial, tudo dependerá das nossas necessidades e gostos. Mas a Notion veio para ficar e ofuscar centenas de aplicações de produtividade que cobriram muito bem algum aspecto da produtividade, mas forçaram-no a ter várias aplicações para organizar todo o seu trabalho. A Notion substitui todas elas, deixando apenas uma aplicação que armazena tudo, e que a organiza de uma forma celestial.