Tenho a certeza que, com o tempo, acumula muita informação em Notion. E um dia percebe que…. e se a Notion desaparece? E se a Notion desaparecer? E se houver um ataque de ramsonware nos servidores Notion e toda a minha informação desaparecer? Não seria bom ter uma cópia de segurança de todos os meus dados carregados na Notion?
Sim, é uma ideia muito boa. De facto, recomendamos-lhe que o faça periodicamente. Além disso, é muito fácil de o fazer, aqui está como fazê-lo.
Exportar todo o conteúdo do meu espaço de trabalho
Para fazer uma cópia de segurança de todo o conteúdo da Notion, temos de introduzir as opções do programa:
- Aberto Settings & Members.
- Ir para o separador Settings.
- Na secção “Export content” encontramos um botão chamado “Export all workspace content“.
- Clicando nele, teremos várias opções de exportação à nossa escolha (dependendo da nossa subscrição).
Podemos escolher o formato PDF se tivermos uma conta Enterprise, mas se for uma conta gratuita podemos usar o formato HTML (estes são ficheiros que quando os abre são como uma página web) e Markdown & CSV.
Dependerá do que se pretende utilizar mais tarde, mas muito provavelmente o formato HTML será o mais útil para a maioria dos utilizadores. Portanto, escolha este e inicie o download. Verá Notion começar a trabalhar e informar quantas páginas está a processar e depois descarregá-las num ficheiro .zip comprimido.
Pode descompactar esse ficheiro .zip e ver que o que ele contém é um HTML para cada secção principal que contém o seu espaço de trabalho de Notion e uma pasta com o mesmo nome, onde aparecem os ficheiros dependentes de cada HTML, principalmente imagens. Será tão fácil como abrir cada HTML com o seu browser favorito (Chrome, Firefox, Edge, Safari….) para ver o conteúdo. Também a partir daqui é fácil imprimi-lo, copiá-lo e colá-lo noutros locais e navegar pelas secções que seguem os links, tal como faríamos na cópia real da Notion.
Espero que o tenha ajudado e que vá agora mesmo fazer uma cópia de toda a sua Notion, nunca se sabe…
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