Como a maioria das pessoas, provavelmente tem dados, documentos e notas espalhados por muitos ficheiros e aplicações. Mas agora pode centralizar a sua informação num só lugar, movendo-a toda para Notion.

Como importar

A Notion permite-lhe importar directamente os seguintes tipos de ficheiros:

• Texto simples (.txt)
• Markdown (.md ou .markdown)
• Microsoft Word (.docx)
• Microsoft Excel (.xls)
• CSV (.csv)

Também pode importar dados de outras aplicações (tais como Asana, Evernote, e Trello, para citar algumas).

Para o fazer, clique em “Importar” na parte inferior da barra lateral esquerda.
Isso faz surgir a janela de importação onde se pode escolher qual a aplicação a migrar.

Só pode importar conteúdo no ambiente de trabalho ou na web, não no telemóvel.

Aqui estão as instruções de importação específicas para cada aplicação.

Instruções de importação por aplicação

Evernote

Pode importar todos os seus dados do Evernote para a Notion de uma só vez e mantê-los organizados.

Eis como o fazer:

1. Na janela de importação, seleccionar “Evernote“.
2. Inicie sessão na sua conta Evernote.
3. Autorizar o Evernote a ligar-se a Notion.
4. Quando a sua conta Evernote estiver ligada, marque as caixas ao lado dos cadernos que pretende mover e clique em ‘Importar‘.

Os seus cadernos Evernote aparecerão como páginas na barra lateral de Notion. No interior, encontrará as suas notas como itens numa lista de base de dados.

Cada nota pode ser arrastada e largada em qualquer outro lugar dentro da Notion.

Google Docs

No Google Docs, pode exportar ficheiros individualmente ou todos ao mesmo tempo.

Para migrar ficheiros individuais

1. Ir para “Ficheiro” e depois “Descarregar” e escolher “Microsoft Word” como o formato.
2. Em “Notion“, ir para “Importar“, escolher “Word” e carregar o ficheiro “docx“.

Migre todos os seus ficheiros Google Docs de uma só vez

1. Ir para Google Takeout (https://takeout.google.com/settings/takeout).
2. Clique em “Deseleccionar tudo” no canto superior direito da janela acima das caixas de verificação.
3. Desça até “Drive” e marque a caixa junto a ela. Também pode clicar em “Definições Avançadas” para escolher quais os ficheiros que deseja mover..
4. Clique em “Próximo passo” na parte inferior.
5. Na página seguinte, clicar em “Criar ficheiro“.
6. Receberá um e-mail com um link para download. Um ficheiro zip será guardado no seu computador.
7. Em Notion, vá para “Importar” na barra lateral esquerda, escolha “Word” e carregue os ficheiros “docx“.

Confluence

Em Confluence, pode também exportar todas as suas páginas individualmente ou todo o seu espaço ao mesmo tempo.

Migrar páginas individuais:

1. Clique no botão `…` no canto superior direito de qualquer página de Confluência que pretenda exportar e seleccione `Exportar para o Word`.
2. Em Notion, vá para “Import” na barra lateral esquerda e escolha “Word“. Carregue o ficheiro `.docx‘ que exportou de Confluence.

Migrar um espaço inteiro de Confluence:

1. Em Confluence, vá para ‘Space Settings‘ no espaço que pretende exportar.
2. Seleccione a secção “Ferramentas de Conteúdo” e clique no separador “Exportar“.
3. Escolha a opção “HTML“, clique em “Next“, e depois em “Export“. A opção “Exportação Normal” é melhor, a menos que queira escolher páginas específicas para exportar do seu espaço através da opção “Exportação Personalizada”.
4. Em Notion, clique em “Importar” na barra lateral esquerda, escolha “HTML“, e carregue os ficheiros exportados de Confluence.

Trello

Pode mover os seus dados Trello para o seu espaço de trabalho, tudo a partir de dentro da Notion.

1. Ir para “Importar” na barra lateral esquerda e escolher “Trello“.
2. Inicie sessão na sua conta Trello.
3. Conceda acesso à Notion de Acesso para que possa importar as suas pranchas Trello.
4. Uma vez ligada a sua conta Trello, seleccione as placas que deseja migrar a partir do menu pendente.
5. Se quiser importar outras placas, clique em “Importar” na sua barra lateral de Noções, escolha “Trello”, e seleccione outra placa.

Asana

Para mover os seus dados de Ásana para o seu espaço de trabalho de Notion, precisa de tomar as seguintes medidas:

1. Ir para “Importar” na barra lateral esquerda e escolher “Ásana”.
2. Inicie a sessão na sua conta Asana.
3. Conceder acesso a Notion de Acesso para que possa importar as suas tarefas de Ásana.
4. Uma vez ligada a sua conta Asana, seleccione os painéis e as listas que gostaria de migrar a partir do menu pendente.
5. Se desejar importar tarefas adicionais, basta clicar em “Importar” na sua barra lateral de Notion, escolher “Ásana,” e seleccionar outra lista ou quadro.

Quip

Infelizmente, o Quip não lhe permite exportar mais do que uma página de cada vez. No entanto, é possível mover páginas individuais para Notion.

1. No Quip, clicar no ícone do documento no canto superior esquerdo de qualquer página e escolher “Exportar“.
2. Exportar como Markdown ou HTML.
3. Em Notion, vá para “Importar” na barra lateral esquerda e escolha “HTML” ou “Texto e Markdown”. Carregue o ficheiro que exportou do Quip.

Dropbox paper

Dropbox Paper dá-lhe a possibilidade de migrar ficheiros individualmente ou todos de uma só vez.

Exportar ficheiros individuais:

1. Em Dropbox Paper, escolha ‘Download‘ no menu no canto superior direito do seu ecrã..
2. Descarregar a página como `Word`.
3. Em Notion, vá a `Import` na barra lateral esquerda, escolha `Word`, e carregue o ficheiro `.docx` que descarregou.

Exporte todos os seus documentos de uma só vez:

1. Em Dropbox Paper, escolha ‘Download docs you created‘ no menu no canto inferior esquerdo do seu ecrã.
2. Escolha para descarregar como “Word“. Isto irá descarregar um ficheiro zip para o seu computador.
3. Descomprima o ficheiro, vá para Notion e escolha “Importar” a partir da barra lateral esquerda. Escolher “Word” e carregar os ficheiros “docx”.

Hackpad

No Hackpad, pode exportar todos os seus ficheiros de uma só vez

1. Seleccione “Exportar” no lado direito da alimentação do seu Hackpad.
2. Escolher “Exportar” como Markdown. Irá descarregar um ficheiro zip.
3. Descomprima o ficheiro descarregado, vá para Notion e escolha “Importar” na barra lateral esquerda. Escolha “Text & Markdown” e carregue os ficheiros Markdown que exportou do Hackpad.

 Microsoft Word

1. Em Notion, clicar em “Importar” na barra lateral esquerda.
2. Na janela que aparece, escolher “Word”.
3. Carregue qualquer ficheiro `.docx’ que queira importar do seu computador.

 Microsoft Excel

1. Em Notion, clicar em “Importar” na barra lateral esquerda.
2. Na nova janela, escolher “CSV“.
3. Carregue qualquer ficheiro `.xls’ que queira importar do seu computador.

WorkFlowy

WorkFlowy permite-lhe exportar todos os seus ficheiros de uma só vez.

1. Clique na seta descendente à direita de “Help“.
2. Seleccione “Explicar texto” e clique para descarregar.
3. Em Notion, escolher “Importar” na barra lateral esquerda e depois “Texto e marcação”. Carregue os ficheiros que exportou da WorkFlowy.

CSV

1. Em Notion, clicar em “Importar” na barra lateral esquerda. Na janela que aparece, escolher “CSV“.
2. Carregue qualquer ficheiro `.csv’ que queira importar do seu computador.
3.  Em alternativa, pode usar o botão “Fundir com CSV” no menu “—“ no canto superior direito da base de dados para importar o seu CSV para uma base de dados existente.