Uma vez que a Notion é um canivete suíço que nos permite armazenar e organizar quase tudo, as ideias que surgem quando o utilizamos transcendem o ambiente de trabalho ou de estudante. Começamos a pensar como pode ser útil para a nossa vida pessoal e familiar. Como bons Notion de utilizadores, vamos partilhar algumas ideias que temos tido e para as quais usamos Notion na nossa vida quotidiana:

Gestão de tarefas pessoais e domésticas

Embora esta seja uma ideia herdada do ambiente de trabalho, a verdade é que uma casa e uma família têm muitas pequenas coisas que podem tornar-se um desafio a gerir. É por isso que temos uma gestão de tarefas familiares em Notion. Para que é que a usamos? Consideramo-lo especialmente útil para organizar todas aquelas tarefas recorrentes que tendem a ser esquecidas se não colocar um lembrete no seu calendário. Por exemplo, tarefas como

• Rever alguns meses antes das condições do seguro da casa e do carro. Desta forma, podemos negociar a renovação a tempo.
• Lista de tarefas de limpeza e manutenção que devem ser feitas todos os X meses, tais como limpeza profunda da cozinha, reparação de falhas estéticas na fachada, no jardim… limpeza dos papéis, passagem pelos armários à procura de roupas que podemos doar, lista de renovação de produtos perecíveis na despensa e mochilas de emergência, etc.

Livro de receitas familiares e menu semanal

Esta é uma das bases de dados que mais utilizamos. Temos uma base de dados com todas as receitas da avó, das nossas sogras, as que vemos na Internet de que gostamos, etc. (se o quiser descarrefar, damos-lho gratuitamente). Também utilizamos o Web Clipper de Notion para adicionar todas as receitas que encontramos nos nossos blogs de cozinha favoritos.

Depois ligamos essa base de dados a outra que tenha a vista de calendário onde planeamos o menu semanal. Alguém pode pensar que é uma perda de tempo, mas eu encorajo-o a tentar. Descobrimos que não só planeia muito melhor a alimentação saudável da sua família, como também poupa quando vai às compras, porque sabe o que comprar e não vagueia e compra coisas que não deve comprar. Por isso, também o achámos muito útil.

Tudo sobre o carro

Dispomos de uma base de dados com tudo o que precisamos de saber e manter-nos à mão sobre o carro (veja o modelo do carro que temos e descarregue-o se quiser). Nele não só temos os detalhes do carro em si, como também temos cópias digitalizadas da documentação, do registo do veículo, do certificado de controlo técnico, etc.

Também incluímos uma mini base de dados com todas as reparações, avarias e manutenção que são feitas ao carro. Desta forma, mantemos um registo do custo anual real do carro.

Claro que adicionamos os contratos de seguro em pdf, quanto custam, quando os renovar, etc

Papelada familiar

Temos uma secção para manter tudo relacionado com a família. Por exemplo, a importante papelada que fazemos para os avós, sogros, etc. Desta forma, nunca perdemos um pedaço de papel e há sempre uma cópia digitalizada das coisas importantes. Aproveitamos também para escrever as coisas que os nossos pais normalmente esquecem, tais como o PIN e PUK do telemóvel, as palavras-passe dos e-mails, a conta iCloud, etc. Tudo à mão para lhes dar uma ajuda quando necessário.

Coisas de casa

Esta é uma gaveta de desastre que usamos para tudo o que não se encaixa nas anteriores. Por exemplo, as senhas Netflix da família, o vídeo principal do cunhado, as senhas Movistar dos sogros e alguns dados pessoais úteis.

Espero que estas ideias o tenham ajudado a organizar melhor o seu dia a dia e que possa descarregar a sua mente das coisas e tê-las bem guardadas. Li não há muito tempo na revista Despertad! que ter todas estas coisas descarregadas da sua mente reduz o stress e deixa a sua mente livre para assuntos importantes. Portanto, anime-se!