Se falamos de Notion de um ponto de vista técnico, podemos defini-la como um sistema de organização de informação. Reúne numa única aplicação as funções de muitas outras que usamos frequentemente, tais como editor de texto, tomada de notas, gestão de tarefas e projectos, e assim por diante.

De um ponto de vista prático, posso dizer que se trata de um canivete suíço de produtividade. Permite-nos armazenar de forma ordenada e prática quase qualquer unidade de informação. Para mim tem sido uma enorme mudança na forma como trabalho e organizo o meu trabalho e informação pessoal.

A Notion permite armazenar basicamente dois tipos de estruturas de informação:

As páginas

As páginas são apenas isso, páginas em branco onde vamos escrever qualquer tipo de informação, mas muito animadas:

• Um documento de texto, como faríamos com um processador de texto como o Word.
• Uma nota como faríamos com One Note, Keep ou Evernote.
• Uma lista de afazeres ou lista de compras.
• Um documento com imagens e links, como faríamos com Publisher.
• Acrescentar lembretes como faríamos num calendário (mais tarde veremos a vista do calendário, super interessante).
• Vídeos do youtube ou de qualquer outra fonte.
• Embutir um pdf no interior da folha, totalmente visível e utilizável.
• Embedar Áudios e imagens.
• Embutir elementos Google Drive, tweets, mapas com Google Maps e muitos outros formatos incorporáveis dentro de cada página.
• Todo o tipo de listas numeradas, com balas, aspas, divisórias, fórmulas matemáticas, acordeões contendo texto que pode ser dobrado, cabeçalhos, links para outras páginas…

Poderemos personalizar cada página com uma página de rosto e um ícone, se quisermos. Podemos também organizá-lo de forma a inserir ou ligar a outras páginas a partir de qualquer ponto da página, ordenar o conteúdo em colunas, alterar o tipo de tipografia, definir a largura do documento… Simplesmente o que a sua imaginação lhe ditar, pode fazê-lo com a Noção. Mas a melhor parte vem agora:

As bases de dados

É aqui que a Notion liberta o poder bruto da melhor ferramenta de organização da informação que alguma vez utilizei. A capacidade de criar bases de dados totalmente flexíveis, em tempo real, sem qualquer conhecimento informático… simplesmente bestial.

Imagine, um lugar onde pode criar uma base de dados completa de clientes, receitas, notas universitárias, palavras-passe, trabalhos de casa, o que quer que seja!

As bases de dados permitem-nos criar elementos dentro delas e atribuir propriedades a cada elemento. Por exemplo, vou mostrar-vos a minha base de dados de receitas, para que possam ver como esta função é simples e poderosa.

Exemplo de uma base de dados de receitas em Notion